Please support this website by disabling your AdBlocker
Please contact with the webmaster of the website if you think something is wrong.
Blog Details
Содержание
В нем минимум возможностей, что иногда хорошо, но нет некоторых совсем базовых. Например, возможности настроить повторяющиеся задачи. Самое удивительное, что раньше она была, а потом ее убили разработчики. Для своего мини-исследования ЦП выбрал cамые распространенные систем управления задачами – Asana, Basecamp, JIRA, Redmine, «Битрикс24», Trello и «Мегаплан».
Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет. Внутри проекта (можно создавать несколько проектов с различными группами сотрудников) создаётся задача с описанием, комментарием и подзадачами в виде чек-листа. Допускается создание подзадач у подзадач любой глубины вложенности. При создании задачи назначаются исполнители и фолловеры, которые будут извещаться о ходе работы.
Но в Lean для разработки каждого пакета поставки существует поток операций с этапами, подобными тем, которые были созданы для проекта Аполлон. Как и в классическом проектном менеджменте, это могут быть этапы планирования, разработки, производства, тестирования и поставки – или любые другие необходимые для качественной реализации проектов этапы. В этом процессе участвуют все – команда проекта, Scrum Мастер (Scrum Master, лидер команды проекта) и Владелец продукта. И тут в игру вступает Agile – семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. Сегодня довольно часто говорится о том, что классический водопадный подход устарел, но он и не думает сдавать позиции.
Удобная система проектного управления для небольших организаций с понятным и доступным интерфейсом. Предусматривает возможность создания проектов, задач и чек-листов, комментирования, прикрепления документов и логирования пользовательских действий. Удобный и вполне простой сервис, позволяющий управлять проектами и проектными задачами.
Kanban позволяет увидеть, насколько быстро и эффективно идёт работа, сколько задач сейчас выполняется, не перегружены ли сотрудники. На принципе Kanban основаны многие популярные приложения для организации командной проектной работы — например, Trello. Со стороны заказчика используется система управления задачами и проектами Jira компании Atlassian. Аналогично с YouTrack создаются задачи, относящиеся к конкретному проекту, к которым относится потраченное время. Теоретически, если система управления задачами поддерживает иерархическое устройство, то действительно можно скинуть пункты из плана в качестве верхнего уровня иерархии задачек трекера.
В ней учтены те потребности, о которых я говорил в начале и убрано всё лишнее. PTYSH уже успела пережить несколько релизов и постоянно совершенствуется. Задачи собираются на рабочем столе системы и одновременно имеют представление в виде дерева.
Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей. За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний. Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами. Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трёх фаз, другим гораздо больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, что такое jira в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остаётся одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определённой последовательности. Для таких проектов лучше подходят гибкие методы управления проектами Agile и связанные с ним подходы, такие как Lean, Kanban и другие.
Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи. MeisterTask — это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время.
FourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует. Бесплатная версия сервиса ограничивает Описание бесплатной программы GanttProject (Управление проектами). Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов.
Внутри системы двухуровневая структура «Задача-подзадача» с приоритетами, ограничение задач и комментариев. Иерархия проекта с назначением ответственных, таймлайна и подзадачами. Использование всех функций стоит от 7 долларов в месяц. Наглядно показывает ход работы и загруженность команд. Общение – каждая система предусматривает обмен сообщениями, комментарии к проекту и задачам. А сокращение временных затрат на поиск и сбор информации и составление вручную всего многообразия проектных отчетов высвобождает львиную долю времени на более важные и серьезные задачи.
Пользователям доступно не только приложение, но и онлайн-сервис. Акцент сделан на то, что для управления проектами не обязательно использовать электронную почту. Jira является одним из основных предложений компании наряду с Confluence, платформой совместной работы компании. Jira и Confluence — два самых популярных продукта компании. Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче.
Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций . В Kanban они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе как стать программистом с нуля процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта. Доска со столбцами и карточками может быть как настоящей, так и электронной – даже здесь Kanban не накладывает никаких ограничений на пользователей.
Конечно, перечислить всех, кто установил себе эту программу, невозможно. Например, Nokia, Electronic Arts, LG, Европейский парламент, Гарвардский и Стэнфордский университеты. Вообще, количество тех, кто использует Jira, более 14 тысяч.
Тем не менее, среди инструментов поддержки полного цикла разработки продукты Microsoft далеко не так хороши и полезны, как об этом пишет MSDN. Слабая функциональность управления досками задачи, нет возможности разместить на досках много карточек. Важный компонент семейства продуктов HP, предназначенных для разработки ПО.
Как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты. В линейке решений Atlassian наибольшей популярностью пользуются продукты для управления проектами, задачами и дефектами, программное обеспечение для команды разработчиков и службы поддержки.
Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение. Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам. Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.
Например, сайт с частью функционала или программа, которая уже работает, пусть и частично. После этого команда проекта приступает к следующему Спринту. Длительность у Спринта фиксированная, но команда выбирает её самостоятельно в начале проекта, исходя из проекта и собственной производительности. В отличие от PRINCE2 и PMBOK Agile – не является ни методологией, ни стандартом. Слабая сторона состоит в том, что каждой команде придётся самостоятельно составлять свою систему управления, руководствуясь принципами Agile. Это непростой и длительный процесс, который потребует изменений всей организации, начиная процедурами и заканчивая базовыми ценностями.
Еще 30 тысяч – и в вашей компании постоянно присутствует консультирующий специалист из “Атлассиан”. Его основная задача – помочь вам максимально оптимизировать рабочий процесс, проводить мониторинг текущей ситуации на проектах, анализировать результаты и прогнозировать дальнейшее развитие. Система располагает диаграммой Гранта и мессенджером, делающим общение между сотрудниками простым и доступным. Руководство имеет возможность отлеживать число задач, поставленных перед каждым из сотрудников, и контролировать их выполнение. Система напоминает менеджерам о необходимости связаться с тем или иным клиентом, сводя к минимуму упущенные сделки.
Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным. Conditional Reminders (Напоминание по условию) – вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает как выбрать it курсы какого-либо рубежа или приближается срок выполнения. The Calendar App (Приложение «Календарь») – это приложение позволяет управлять своими задачами в одном представлении. Оно также позволяет объединить все ваши обязательства в одной информационной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и т.д.
Затем эти части приоретизируются Владельцем продукта – представителем Заказчика в команде. Самые важные «кусочки» первыми отбираются для выполнения в Спринте – так называются итерации в Scrum, длящиеся от 2 до 4 недель. В конце Спринта Заказчику представляется рабочий инкремент продукта – те самые важные «кусочки», которые уже можно использовать.
На данном этапе часто проводятся совещания и «мозговые штурмы», на которых определяется что же должен представлять из себя продукт проекта. «Контроль Программы» определял, что нужно сделать, управлял бюджетом и требованиями, а также управлял взаимосвязями элементов программы. Разработанные подходы сильно отличаются друг от друга.
Автор: Денис Белый